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アウトソーシング業務労働保険・社会保険手続き
労働保険・社会保険の手続きや給与計算業務は、人を雇う以上不可欠です。しかしながら、専門的知識やノウハウを必要とし、実際には意外と負荷が大きいものです。近年は、管理部門の人員を少数に抑える傾向がありますが、限られた貴重な人材が手続きや給与計算業務を担当することで、本来の人事のミッションである人事戦略の策定や制度構築・運用、採用活動、社員の働きやすい環境づくりなどに注力できていないという企業も少なくないでしょう。
一方で、手続き業務は、各企業の労務管理上の課題や潜在的なリスクと非常に密接な関わりがあり、単なるルーティンワークではなく、鋭い着眼点や問題意識が不可欠です。このような高いレベルの業務処理を維持しながら、社内の業務効率化を図る方法としてアウトソーシングをお奨めしております。
サービスのポイント
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- Point 1
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社会保険労務士業務に特化したシステムを導入しており、大量の手続き処理にも対応可能です。また、各種クラウドシステム(マネーフォワードクラウド給与、オフィスステーション、SmartHR等)にも対応しています。
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- Point 2
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法改正や行政対応の変更にも迅速に対応し、常に業務内容のブラッシュアップを図っており、電子申請にも対応しています。
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- Point 3
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サービス導入時には、現行の業務フローをヒアリングさせていただき、より効率的でお客様に適したフローをご提案します。
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- Point 4
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スピードと正確性の両立をモットーとし、手続きの処理毎の履歴管理を徹底して行っています。
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- Point 5
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顧問先専用の手続き連絡用VPNシステムを導入することにより、高いセキュリティ環境で各種手続き依頼及びデータ添付が可能です。また、システムにログインいただくことで、いつでも現時点での各手続き状況を確認いただけます。
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- Point 6
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手続き処理の過程で気がついた労務管理上の問題点をご指摘することで、リスクを未然に防止します。
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- Point 7
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顧問先様のニーズに合わせ、様々なオプション対応をしております。
- 1離職票、保険証などの社員自宅宛または所属拠点宛発送
- 2従業員または各拠点との直接対応(必要書類送付及び受理、質問対応など)
- 3育児休業中の社員との直接対応(必要書類送付及び受理、質問対応など)
- 4高年齢雇用継続給付受給中の社員との直接対応(必要書類送付及び受理、質問対応など)
- 5社会保険料控除額と請求額の差異の精査
- 6各種賃金統計調査回答票の作成、提出
- 7高年齢者・障害者雇用状況報告書の作成、届出
- 8労働者派遣事業報告書の作成、届出
- 9各種社内証明書の発行事務代行
- 10弊所提携ペイロール会社との連携による3社間業務フローの運用
※上記の他にも、ご要望に応じてサービス提供について検討させていただきます。なお、オプション業務につきましては、通常の顧問料と別に御見積させていただきます。